選擇有實力的(de)軟件外包公司或軟件定制開發公司，初期主要進行招投标管理(lǐ)。招标投标是在市場(chǎng)經濟條件下(xià)進行大(dà)宗貨物(wù)的(de)買賣、工程建設項目的(de)發包與承包，以及服務項目的(de)采購(gòu)與提供時(shí)所采用(yòng)的(de)一種交易方式。

招投标主要包含兩個(gè)主要過程：招标和(hé)投标，當然還(hái)有開标、評标、定标等過程。在這(zhè)種交易方式下(xià)，通(tōng)常是由項目采購(gòu)方作爲招标方，通(tōng)過發布招标公告或者向一定數量的(de)特定供應商、承包商發出招标邀請書(shū)等方式發出招标采購(gòu)的(de)信息，提出所需采購(gòu)的(de)項目的(de)性質及其數量、質量、技術要求，交貨期、竣工期或提供服務的(de)時(shí)間，以及其他(tā)供應商、承包商的(de)資格要求等招标采購(gòu)條件，表明(míng)将選擇最能夠滿足采購(gòu)要求的(de)供應商、承包商與之簽訂采購(gòu)合同的(de)意向。由有意提供采購(gòu)所需貨物(wù)、工程或服務的(de)供應商、承包商報價并響應其他(tā)招标方要求的(de)條件，參加投标競争。經招标方對(duì)各投标者的(de)報價及其他(tā)的(de)條件進行審查比較後，從中擇優選定中标者，并與其簽訂采購(gòu)合同。

軟件定制開發項目招标過程包括下(xià)列步驟：

1.确定招标方式

根據招标單位多(duō)少，可(kě)分(fēn)爲單獨招标和(hé)聯合招标。單獨招标最常見，是指由一家單位獨立招标；聯合招标則由兩家以上單位聯合起來(lái)進行招标，爲了(le)各自不同的(de)目的(de)，這(zhè)種方式适用(yòng)于一些較大(dà)的(de)項目。根據招标是否公開，可(kě)分(fēn)爲公開招标和(hé)非公開招标。公開招标也(yě)稱爲無限競争招标，邀請不特定的(de)法人(rén)或其他(tā)組織投标。依法進行公開招标項目的(de)招标公告，應當通(tōng)過公開的(de)媒介發布。非公開招标，也(yě)稱有限競争招标或邀請招标，招标人(rén)采取邀請招标方式的(de)，應當向3個(gè)以上具備承擔招标項目能力、資信良好的(de)特定法人(rén)或者其他(tā)組織發出投标邀請書(shū)。

2.确定招标程序

公開招标是最完整、最規範、最典型的(de)招标方式。它形式嚴密，步驟完整，運作環環入扣。按照(zhào)國際上的(de)通(tōng)行做(zuò)法，軟件項目招标的(de)程序通(tōng)常如下(xià)：①明(míng)确招标的(de)技術内容；②成立招标機構，聘請專家顧問；③準備招标文件；④确定标底；⑤發布招标通(tōng)知、公告或邀請書(shū)；⑥資格審查；⑦發布招标文件或招标任務書(shū)。

3.拟定招标文件

招标文件是招标單位向投标人(rén)說明(míng)技術要求等相關事項的(de)文檔，也(yě)稱招标任務書(shū)。招标任務書(shū)是招标的(de)行動指南(nán)，主要内容大(dà)緻如下(xià)：①項目招标公告；②招标單位的(de)要求；③投标人(rén)須知；④招标章(zhāng)程；⑤相關附件；⑥相關技術資料。

招标項目需要劃分(fēn)标段、确定工期的(de)，應在招标文件中表明(míng)。招标文件不應含有傾向或排斥潛在投标人(rén)的(de)内容。如果招标單位對(duì)已發布的(de)招标文件進行修改，應在招标文件中提交投标文件截止時(shí)間15日前，以書(shū)面形式通(tōng)知所有招标文件收受人(rén)。

4.确定标底

标底是我國工程招标中的(de)一個(gè)特有概念，是工程造價的(de)表現形式之一。标底是評标中衡量投标報價是否合理(lǐ)的(de)尺度，是确定投标單位能否中标的(de)重要依據，是招标中防止盲目投價，抑制低價搶标現象的(de)重要手段，是控制投資額核實建設規模的(de)文件。科學合理(lǐ)的(de)标底能爲業主在評标、定标時(shí)正确選擇出标價合理(lǐ)、保證質量、工期适當、企業信譽良好的(de)施工企業。一份好的(de)标底，應該從實際出發，體現科學性和(hé)合理(lǐ)性。把中标的(de)機會擺在衆多(duō)企業的(de)面前，他(tā)們可(kě)以憑借各自的(de)人(rén)員(yuán)、技術、管理(lǐ)、設備等方面的(de)優勢參與競标，最大(dà)限度地獲取合法利潤，而業主也(yě)可(kě)以得(de)到優質服務，節約基建投資。隻能編制一個(gè)标底，标底須嚴格保密。标底的(de)價格應反映項目産品的(de)價值（即在标底編制過程中要遵循價值規律）；标底的(de)價格應反映市場(chǎng)的(de)供求狀況對(duì)項目産品價格的(de)影(yǐng)響（即标底編制應服從供求規律）；标底的(de)價格應反映出一種平均先進的(de)社會生産力水(shuǐ)平（以達到通(tōng)過招标，促使社會勞動生産力水(shuǐ)平提高(gāo)的(de)目的(de)）。此外，也(yě)可(kě)以實行無标底招标。

5.發布招标公告

招标公告是招标人(rén)正式啓動招标工作的(de)第一個(gè)環節，目的(de)是爲提高(gāo)招标工作的(de)透明(míng)度，以真正體現招标原則的(de)公開性。

發布招标公告時(shí)，招标人(rén)應依據《招标投标法》第十六條第二款中規定，“招标公告應當載明(míng)招标人(rén)的(de)名稱和(hé)地點，招标項目的(de)性質、數量，實施地點和(hé)時(shí)間以及獲取招标文件的(de)辦法等事項。”基于這(zhè)一法律規定，國家計委以第4号令發布了(le)《招标公告發布暫行辦法》。其中，第六條對(duì)相關事項進行了(le)明(míng)确的(de)規定，是與《招标投标法》第十六條要求完全一緻的(de)。因此，無論是項目的(de)招标人(rén)或是招标代理(lǐ)機構都必須認真領會這(zhè)一規定的(de)實質，并逐條領會國家計委4号令的(de)第十條至第二十一條，嚴格執行。

招标公告是投标人(rén)進行投标的(de)主要依據，應包括的(de)主要内容如下(xià)：①招标人(rén)名稱、地址、聯系方式；②招标内容；③招标目标；④項目的(de)實施地點和(hé)時(shí)間；⑤投标單位必備條件；⑥開标日期、地點；⑦招标文件的(de)發售及價格。