辦公自動化(huà)是以計算(suàn)機爲主，利用(yòng)一系列現代化(huà)的(de)設備及技術，廣泛、全面的(de)收集、整理(lǐ)、處理(lǐ)、存儲和(hé)使用(yòng)辦公信息，達到提高(gāo)工作效率的(de)目的(de)。辦公自動化(huà)可(kě)以應用(yòng)到文件管理(lǐ)，檔案管理(lǐ)，内容管理(lǐ)，證件管理(lǐ)，客戶資料管理(lǐ)，招投标資料管理(lǐ)，會議(yì)文件管理(lǐ)，綜合知識資源整合以及大(dà)數據應用(yòng)等已知知識文檔爲基礎的(de)衆多(duō)領域，并配有移動端，可(kě)實現移動辦公，移動考勤，即時(shí)溝通(tōng)，信息查閱以及知識共享等功能。

  OA系統模塊主要分(fēn)爲幾個(gè)模塊：

    1.個(gè)人(rén)辦公功能模塊

  個(gè)人(rén)辦公功能模塊在OA系統中主要已輔助工作作用(yòng)，主要實現OA系統的(de)待辦事宜，實現OA系統日程安排功能，實現OA系統工作日志功能和(hé)OA系統個(gè)人(rén)設置功能。

  2.網絡通(tōng)訊功能模塊

  網絡通(tōng)信是OA系統功能模塊的(de)主要功能，實現企業信息的(de)及時(shí)流轉、信息共享和(hé)協同辦公。該功能模塊提供電子郵件和(hé)即時(shí)通(tōng)訊等方式，其中包括OA系統電子郵件功能：它基于WEB的(de)郵件系統，可(kě)用(yòng)于單位對(duì)的(de)内部和(hé)外部，每個(gè)賬戶都自帶電子信箱，可(kě)接收，發送，回複電子郵件，實現郵件搜索功能，可(kě)以把其他(tā)的(de)郵件賬号集成到本系統進行統一管理(lǐ)。

  OA系統及時(shí)通(tōng)訊功能：以WEB方式向在線用(yòng)戶和(hé)非在線用(yòng)戶發送消息，在線用(yòng)戶會在瞬間收到提示，不在線用(yòng)戶在登錄時(shí)會得(de)到提示，這(zhè)是OA系統實現信息共享的(de)主要方式。

  OA系統通(tōng)訊錄功能：該功能集成個(gè)人(rén)通(tōng)訊錄，公共通(tōng)訊錄，單位内部通(tōng)訊錄三部分(fēn)，即可(kě)獨立使用(yòng)，也(yě)能做(zuò)電子郵件，工作流等模塊調用(yòng)，該功能模塊支持普通(tōng)用(yòng)戶在OA系統的(de)個(gè)人(rén)通(tōng)訊錄添加通(tōng)訊信息，授權用(yòng)戶在公共通(tōng)訊錄添加人(rén)員(yuán)通(tōng)信信息，内部通(tōng)訊錄則保存使用(yòng)本系統的(de)所有用(yòng)戶通(tōng)訊系統以實現OA系統的(de)通(tōng)訊功能，在相應的(de)通(tōng)訊錄中均可(kě)實現對(duì)聯系人(rén)和(hé)聯系人(rén)分(fēn)類和(hé)管理(lǐ)。

  3. 公共信息功能模塊

  OA系統在公共信息欄目功能模塊中提供了(le)一個(gè)信息發布與共享平台，以滿足集體信息的(de)需求。這(zhè)其中有公告欄模塊：用(yòng)于發布單位的(de)公共信息如新聞，領導講話(huà)等，公告欄内設置多(duō)個(gè)欄目，供摸個(gè)部門或全體人(rén)員(yuán)使用(yòng)，授權人(rén)可(kě)在相應的(de)欄目發布管理(lǐ)文章(zhāng)。 論壇模塊：OA系統提供給員(yuán)工一個(gè)交互溝通(tōng)平台，員(yuán)工可(kě)在此討(tǎo)論各種問題，促進解決問題，加強人(rén)員(yuán)溝通(tōng)，還(hái)可(kě)設置多(duō)個(gè)論壇區(qū)，每個(gè)論壇區(qū)下(xià)設多(duō)個(gè)版面，用(yòng)戶在各版面提出話(huà)題參與討(tǎo)論等。在線調查功能模塊、合理(lǐ)化(huà)建議(yì)模塊、知識管理(lǐ)功能模塊、郵政編碼區(qū)号管理(lǐ)、網站鏈接功能。

  4. OA系統工作流

  OA系統工作流，簡而言之，就是要實現一組人(rén)員(yuán)在多(duō)個(gè)步驟中完成一項業務，完成所有的(de)工作和(hé)交互。包括文檔管理(lǐ)：OA系統的(de)文檔管理(lǐ)功能，支持在互聯網上進行内外文檔的(de)起草(cǎo)、審批、審核、發布、發布、歸檔、查詢等處理(lǐ)，實現企業設置的(de)OA系統流程。文件流傳：OA系統支持拟稿人(rén)員(yuán)可(kě)以方便地從其他(tā)應用(yòng)軟件和(hé)管理(lǐ)系統引入word等形式的(de)文檔，發文拟稿在同過審批之後即形成正式文件，并可(kě)打印或授權指定的(de)人(rén)員(yuán)傳閱、發布、存檔，公文在流轉的(de)過程中，擁有權限的(de)人(rén)員(yuán)可(kě)修改文件，填寫意見，執行否決等操作。接收管理(lǐ)：OA系統完成對(duì)國外公文的(de)分(fēn)級、管理(lǐ)、準備、審批、托管、讀取和(hé)處理(lǐ)，并能完成歸檔、查詢等全過程的(de)處理(lǐ)。其原理(lǐ)類似于發文管理(lǐ)，同發文一樣，支持領過的(de)流程定義，文件提交，退回及終止以及提供健全的(de)存取安全控制等。