質量管理(lǐ) 固定資産管理(lǐ)ERP系統是企業資源計劃系統簡稱erp,是指建立在信息基礎上,以系統化(huà)的(de)管理(lǐ)思想,爲企業決策層及其員(yuán)工提供決策運行手段的(de)管理(lǐ)平台,erp系統集中信息技術與先進的(de)管理(lǐ)思想于一身,成爲現代企業的(de)運行模式,反射出時(shí)代對(duì)企業合理(lǐ)調配資源,最大(dà)化(huà)的(de)創造出社會計劃,工作流管理(lǐ) 物(wù)科需求計劃 能力需求計劃 分(fēn)銷資源管理(lǐ),車間管理(lǐ) 人(rén)力資源管理(lǐ) 及時(shí)生産管理(lǐ) 工資管理(lǐ) 财務管理(lǐ) 成本管理(lǐ) 應收賬 應付賬款管理(lǐ) 現金管理(lǐ) 系統管理(lǐ)等。
通(tōng)常情況下(xià),剛起步的(de)公司一般沒有固定的(de)作業流程,同時(shí)因爲預算(suàn)有限或作業模式較爲簡單,一個(gè)人(rén)可(kě)以身兼多(duō)職,各自按照(zhào)個(gè)人(rén)習(xí)慣采用(yòng)不同方式進行記錄或管理(lǐ),然而随著(zhe)企業運營規模的(de)成長(cháng),公司人(rén)手不斷增加,企業會有獨立的(de)财務 ,專職業務人(rén)員(yuán) ,此時(shí),如果企業沒有統一的(de)erp系統平台再管理(lǐ)上就會逐漸出現瓶頸,例如在銷售過程中,業務逐漸無法及時(shí)掌握正确的(de)成品或原料庫存,使得(de)訂單流失;pmc相關人(rén)員(yuán)對(duì)物(wù)料不夠精确而導緻停工;而存貨管理(lǐ)不當便會造成資金周轉率降低,在産品生命周期逐漸降低的(de)趨勢下(xià),今天的(de)存貨可(kě)能就變成明(míng)天的(de)負擔。在财務管理(lǐ)方面,随著(zhe)業務量的(de)增加,會計科目越來(lái)越複雜(zá),大(dà)量的(de)原始憑證容易使人(rén)漏掉作業。需要人(rén)工核對(duì)的(de)時(shí)間越來(lái)越長(cháng),各部門之間由于沒有即時(shí)一緻有效的(de)運營數據平台,導緻大(dà)量重複低效工作,對(duì)中小企業來(lái)說,以上這(zhè)些管理(lǐ)問題就像是逐漸蔓延的(de)病毒。用(yòng)人(rén)的(de)方式管理(lǐ)方式影(yǐng)響不大(dà)嗎?卻往往是成爲阻礙業績繼續成長(cháng)的(de)關鍵,而一套完善的(de)erp系統是協助企業做(zuò)好内控與提高(gāo)管理(lǐ)效率的(de)關鍵工具。
ERP系統可(kě)以幫助企業實現信息化(huà)管理(lǐ),有助于企業未來(lái)的(de)發展,但是該如何選擇ERP軟件呢(ne)?
1.需求調研要做(zuò)好
項目在各級的(de)需求是什(shén)麽?企業的(de)預算(suàn)是多(duō)少?企業有哪些困難?具體業務流程有什(shén)麽問題?同時(shí),也(yě)要注意以後的(de)需求:軟件的(de)選擇要有一定的(de)時(shí)間長(cháng)度。在此期間,我們也(yě)可(kě)以滿足未來(lái)企業擴張和(hé)技術複雜(zá)性的(de)需要,而不需要太多(duō)的(de)更新。否則,我們可(kě)以根據同行業可(kě)以借鑒的(de)所謂經驗盲目選擇,這(zhè)樣的(de)選擇隻能讓企業更加無奈。
2. 内部評估平衡點
在進行内部評估時(shí),您需要找到一個(gè)内在的(de)平衡點,這(zhè)一點不應過多(duō)地考慮到業務人(rén)員(yuán)的(de)操作細節和(hé)他(tā)們感到的(de)業務困難。這(zhè)樣,隻會成爲整個(gè)ERP項目順利實施的(de)隐患,增加實施者和(hé)被實施者的(de)磨合痛苦。
3. 功能與技術
太低技術的(de)軟件是死氣沉沉的(de),對(duì)中小型企業來(lái)說太高(gāo)是不現實的(de),功能太少不能做(zuò),太多(duō)的(de)閑置功能容易成爲成本問題,總之,功能完善,技術先進的(de)軟件不多(duō),技術太先進的(de)軟件,對(duì)一些企業來(lái)說不一定是最好的(de),控制自己的(de)優勢;
4. 集成性
是否能與企業現有系統集成?目前,大(dà)多(duō)數企業的(de)信息化(huà)建設不是一紙空文,而是在單位技術上取得(de)了(le)一星級的(de)實質性進展。因此,企業在選擇集成商時(shí),必須考慮是否繼承現有企業制度,或實現現有制度的(de)良性轉型,實現企業信息化(huà)建設的(de)順利過渡。
5. 易操作性
優秀的(de)軟件設計,操作簡單,界面清晰,便于理(lǐ)解和(hé)接受;
6. 可(kě)擴展性
軟件設計中應預留接口和(hé)字段,防止企業以後有其他(tā)功能需求
7. 其他(tā)服務
采購(gòu)後服務一般包括:培訓維護升級和(hé)二次開發等,涉及具體内容,特别是實現的(de)方式、程度和(hé)成本必須在合同中明(míng)确規定。